Projectafsluiting

Het is belangrijk om aan het einde van je project de juiste datum te kiezen. Deze datum heeft niet alleen betrekking op de uitvoering van je outputs en resultaten, maar ook op de administratieve beperkingen. De einddatum gekozen in het aanvraagformulier is de datum waarop alle activiteiten inclusief deze gerelateerd aan de administratieve afsluiting en de laatste declaraties voltooid moeten zijn. De afsluiting moet daarom rekening moeten houden met het partnerschap en alle partners moeten verzekeren dat alle gemaakte kosten betaald zijn voor deze datum.

Alle ondersteunende documenten, zoals facturen, openbare aanbestedingen, contracten etc, moeten beschikbaar blijven gedurende een periode van 4 jaar beginnend vanaf de laatste ERDF vergoeding aan het project.

Meer informatie kan gevonden worden in paragraaf 1 van artikel 140 van de Verordening (EU) Nr 1303/2013.

Duurzaamheid van outputs en resultaten is een erg belangrijk onderdeel wat al geëvalueerd is tijdens de selectie- en implementatiefase maar ook aan het einde van het project. Projectaanvragen moeten voldoende maatregelen integreren om zo de duurzaamheid van de outputs en resultaten te kunnen waarborgen. Speciale aandacht gaat uit naar projecten die investeringen en infrastructuurwerken bevatten. Zij moeten rekening houden met extra vereisten tijdens de vijf jaar na hun afsluiting. Je kan hierover meer informatie vinden in artikel 71 van de Verordening (EU) Nr 1303/2013.